Penghapusan barang sarana dan prasarana adalah salah satu tindakan yang dilakukan oleh sebuah organisasi atau perusahaan untuk mengurangi beban biaya operasional. Namun, tidak semua barang dapat langsung dihapuskan begitu saja tanpa adanya prosedur yang jelas. Oleh karena itu, berikut adalah contoh berita acara penghapusan barang sarana dan prasarana yang dapat dijadikan referensi.
Daftar isi
Tanggal dan Tempat
Pada tanggal 1 Januari 2023, di ruang rapat kantor pusat PT Contoh Jaya, Jalan Contoh No. 123, Jakarta, telah dilakukan proses penghapusan barang sarana dan prasarana.
Pihak-pihak yang Terlibat
Proses penghapusan barang sarana dan prasarana ini melibatkan beberapa pihak, antara lain:
- Manajer Umum PT Contoh Jaya
- Manajer Keuangan PT Contoh Jaya
- Manajer Operasional PT Contoh Jaya
- Staf Administrasi PT Contoh Jaya
Daftar Barang yang Dihapuskan
Berikut adalah daftar barang sarana dan prasarana yang telah dihapuskan:
- 1 unit mesin fotocopy merek Contoh dengan nomor seri 123456
- 5 unit kursi kantor
- 2 unit meja kantor
- 3 unit komputer
Alasan Penghapusan
Penghapusan barang sarana dan prasarana dilakukan karena beberapa alasan, antara lain:
- Mesin fotocopy sudah tidak berfungsi dengan baik dan sering mengalami kerusakan
- Kursi kantor sudah rusak dan tidak nyaman digunakan
- Meja kantor sudah terlalu tua dan tidak sesuai dengan kebutuhan
- Komputer sudah usang dan performanya sudah menurun
Prosedur Penghapusan
Prosedur penghapusan barang sarana dan prasarana yang dilakukan adalah sebagai berikut:
- Manajer Operasional membuat daftar barang yang akan dihapuskan
- Staf Administrasi membuat surat permohonan penghapusan barang dan melampirkan daftar barang yang akan dihapuskan
- Manajer Keuangan menyetujui permohonan penghapusan barang dan membuat surat persetujuan
- Manajer Umum menandatangani surat persetujuan penghapusan barang
- Staf Administrasi mengirimkan surat persetujuan penghapusan barang ke pihak yang berwenang
- Pihak yang berwenang mengambil barang yang akan dihapuskan
Kesimpulan
Penghapusan barang sarana dan prasarana merupakan tindakan yang perlu dilakukan oleh sebuah organisasi atau perusahaan untuk mengurangi beban biaya operasional. Namun, proses penghapusan harus dilakukan dengan prosedur yang jelas dan benar agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Dengan adanya contoh berita acara penghapusan barang sarana dan prasarana di atas, diharapkan dapat menjadi referensi bagi organisasi atau perusahaan yang ingin melakukan penghapusan barang sarana dan prasarana.
